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近年は、保護者や求職者に向けた動画配信を行う保育園が増えています。そこで本記事では、保育園が動画配信を行うメリットや効率化する方法などについて解説します。
保護者が保育園を選ぶ際は、対象年齢や保育時間などの条件はもちろんですが、園内の施設や雰囲気などの情報も必要とします。そこで、「保育園の1日」という形で登園から降園までの様子を動画で配信すれば、保護者が自宅から園内の様子を確認できます。動画配信は、保育園の魅力をリアルかつ効率的に伝えられるツールです。
保育士不足が深刻化している現在では、動画配信を通して求職者に保育園の魅力を伝えることで効率的に採用活動ができます。保育士同士のコミュニケーションの様子や保育サービスの特徴などを配信すれば、求職者が具体的な業務内容をイメージしやすくなります。
動画を活用して、保育士の研修を行うのも有効です。動画研修では、園内にいなくても自宅から受講できるため、完了率が上がります。
研修以外にも、行事の進行方法の情報共有にも動画配信を活用できます。行事の様子を撮影しておけば、次年度の計画に役立ちます。
保育ICTシステムには、保育士用のアプリと保護者用のアプリを提供している製品があります。保育士用アプリから保護者用アプリに動画を配信できる機能を活用すれば、効率的に動画の配信が可能です。アプリを利用できるユーザーしか動画を視聴できないので、プライバシーを保護できます。
行事や臨時休園などの際にテキストや画像、動画で情報を共有できる点も、保育ICTシステムを活用するメリットです。以下のページで動画配信機能を搭載した保育ICTシステムについてご紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
スマホやタブレットの操作に慣れたスタッフに依頼すれば、効率的に動画を編集できます。ただし、あまり動画のクオリティにこだわりすぎず、配信本数を高めていくことも必要です。編集経験が増えるごとに操作に慣れて、効率的に動画を配信できるようになります。
保護者向けに園内の様子を撮影した動画や求職者向けの動画などとテーマを分けて撮影すれば、伝えたい情報をより具体的に示せます。動画ごとのテーマをユーザーに明確に示すことで、視聴率の向上にもつながるのです。
保育園を紹介するための動画や採用活動用の動画を配信すれば、保護者の満足度や採用率の向上につながります。YouTubeなどの動画配信プラットフォームを活用することもできますが、保育ICTシステムを活用すると便利です。動画配信以外にも、様々な機能を搭載したシステムがあります。
以下の「機能が豊富な保育ICTシステム3選」「ピックアップ関連記事」では、保育ICTシステムに関する幅広い情報を発信していますので、ぜひ参考にしてください。
引用元:https://home.childcareweb.jp/
日誌に書いた子どもの様子を児童票などに連動し、重複入力を削減。
園の書式に合わせた記録・計画の作成や、発達チェックの結果を踏まえた個別指導計画の作成支援で、一人ひとりに合った保育をサポートします。
日誌・児童票などの記録連携、指導計画の作成支援、発達チェック・支援方法の解説、保護者アプリ(電子連絡帳・欠席連絡)など
引用元:https://www.hoic.jp/
職員・パートの情報や勤怠、シフトをまとめて管理。
職員専用マイページからのシフト希望申請や、職員との連絡帳を通じて、勤務管理と日々の情報共有をサポートします。
職員台帳、勤怠管理、シフト作成・希望申請、職員専用マイページ、職員との連絡帳など
引用元:https://lookmee.jp/
専用アプリで撮った写真を自動でアップロード・クラス分け。
顔認識による園児ごとの写真枚数の集計や、連絡帳・おたよりとの写真連携で、写真の整理・共有・販売の手間を減らします。
写真販売、写真の自動アップロード・クラス分け、顔認識による枚数集計、連絡帳・おたよりとの写真連携など