保育士業務の見える化とは？

保育士業務を見える化することで、保育士のモチベーションアップや業務負荷の軽減につながります。保育士業務を見える化させる方法や目的、効果について解説します。

保育士の業務を見える化させる目的と効果

業務負荷の軽減

保育士の業務は子どもたちの保育に時間をかけたいところではありますが、事務作業や会議などもこなす必要があります。そのため、休憩時間を削ったり、持ち帰り仕事をするなど、子どもたちの保育に時間をかけるために自分を犠牲にする保育士も少なくありません。

しかし、業務を見える化することで業務の効率化が図れるため、持ち帰り仕事や残業の低減につながり、保育の質向上も望めるでしょう。

タイムスケジュールの可視化

保育士の業務を行うなかで一人一人がどんな業務に時間を割き、休憩時間が確保できているかなどを把握するために見える化し、スケジュールの可視化を行います。このような状況では過酷な労働環境が原因となり、退職を決意する保育士が増える可能性もあるからです。

保育・事務・会議といった業務スケジュールや休憩時間、残業時間を可視化することで、労働環境の悪化が防げるでしょう。

キャリアプランが立てやすくなる

保育士の処遇や給与などを見える化することで、給与水準が低く、将来の不安をかかえる保育士のモチベーションアップにつながります。将来受け取れる給与額や処遇などを俸給表として提示し、入社時からの変化を理解することで保育士としてのキャリアプランが立てやすくなり、安心して働けるようになるでしょう。

保育士の業務を見える化させる方法

ICTシステムを導入する

ICTシステムを導入することで、保育士や経営者の情報共有・危機管理・出退勤管理などをスムーズに行うことができ、業務の効率化が図れます。保育士がしっかり休憩時間を確保できているか、事務時間が平等に取れているかなどの把握もできるため、労働環境の見直しにも役立ちます。

インターネット環境を整える

ICTシステムを導入するにはインターネット環境を整えることが必要です。

ただし、使用するユーザーが多い場合は、ある程度の回線速度がないとスムーズに利用できなくなる可能性があります。回事前に線速度を確認してから導入するようにしましょう。

利用できる機器を保育士に貸与する

保育ICTのシステムのなかには、保育士がスマートフォンやスマートウォッチを利用して保育記録や事務処理、職員のコミュニケーションなどの業務が行えるものもあります。

スマートフォンやSIMカードが内蔵されている機器であれば、園外での怪我や事故が発生した際もスムーズに連絡することが可能です。スマートフォンやスマートウォッチを保育士に貸与することで、子どもたちの安全管理もしっかり行えるでしょう。

【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選

保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。

記録の手間を減らして
保育の質を高めるなら

Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）

引用元：https://home.childcareweb.jp/

特徴

日誌に書いた子どもの様子を児童票などに連動し、重複入力を削減。

園の書式に合わせた記録・計画の作成や、発達チェックの結果を踏まえた個別指導計画の作成支援で、一人ひとりに合った保育をサポートします。

主な機能

日誌・児童票などの記録連携、指導計画の作成支援、発達チェック・支援方法の解説、保護者アプリ（電子連絡帳・欠席連絡）など

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職員情報や勤怠を
まとめて管理したいなら

Hoic
（ホイック）

引用元：https://www.hoic.jp/

特徴

職員・パートの情報や勤怠、シフトをまとめて管理。

職員専用マイページからのシフト希望申請や、職員との連絡帳を通じて、勤務管理と日々の情報共有をサポートします。

主な機能

職員台帳、勤怠管理、シフト作成・希望申請、職員専用マイページ、職員との連絡帳など

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写真の共有・販売を
手軽にしたいなら

LOOKMEE
（ルクミー）

引用元：https://lookmee.jp/

特徴

専用アプリで撮った写真を自動でアップロード・クラス分け。

顔認識による園児ごとの写真枚数の集計や、連絡帳・おたよりとの写真連携で、写真の整理・共有・販売の手間を減らします。

主な機能

写真販売、写真の自動アップロード・クラス分け、顔認識による枚数集計、連絡帳・おたよりとの写真連携など

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