保活ワンストップ

保活ワンストップとは、保護者が保育園探しから入園手続きまでをオンライン上で完結できる仕組みです。保育ICTを導入し、所定の条件を満たすことで利用できます。どのようなシステムであるのか、基本的な仕組みと利用のためのポイントについて解説します。

保活ワンストップとは？

「保活ワンストップ」とは、保育園見学や入所などの申請・手続きを、オンラインにてワンストップで完結させることです。それでは必要性や仕組みについて、さらに詳しく見ていきましょう。

保活ワンストップの必要性

保護者が保育園を探して入所するまでには、役所に相談に行ったり、情報を集めたり、見学に行ったり、申請をしたりとさまざまな手順を踏まなければなりません。しかし保活ワンストップであれば、保育園を探して入園するまでの手続きがすべてオンラインだけで完結でき、保護者の負担が大幅に軽減されると考えられます。

保活ワンストップの仕組み

保護者側の民間保活システムと保育施設側のICTシステムの間に入るのが、保活情報連携基盤です。API連携により、ワンストップ形式で手続きを行える構造となっています。

さらに保活情報連携基盤は、自治体のシステムともつながっています。自治体では入所を受け付ける電子申請システムと連携しているため、保護者は施設情報の閲覧から入所申請受付までの、一連の流れをオンラインだけで完結できるようになっています。

保活ワンストップのポイント

参加施設の条件を満たす

保育園が保活ワンストップに参加するためには、以下の条件が定められています。

園が所在する基礎自治体が保活ワンストッププロジェクトに参加している
基礎自治体内で、複数の運営主体を含む30以上の施設が参加する
オンラインでの施設見学予約枠の管理ができる
ICTシステムをすでに導入している、または導入する予定がある

参照元：【PDF】地方創生「デジタル田園都市国家構想交付金デジタル実装タイプTYPES　制度概要」（9ページ）
（https://www.chisou.go.jp/sousei/about/mirai/pdf/digidenkohukin_2023types_gaiyou.pdf）

ICTシステムを導入する

保活ワンストップを利用するためには、保育園にICTシステムを導入する必要があります。導入後に施設情報を入力したうえで、保活情報連携基盤とAPI連携することにより保活ワンストップが利用できるようになるためです。導入によって保育園や保護者の負担を軽減したいと考えるなら、まずは園内のICTシステムを整備するようにしましょう。