保育士の業務改善事例とは？

保育士たちにとって働きやすい環境を作るには、ICTシステムやチーム制などの導入がおすすめです。ここでは、保育士の業務改善事例を紹介します。

保育士の業務改善事例を紹介

ICTシステムの導入

ICTシステムの導入により、保育園の業務改善に期待できます。ICTシステムとは、普段使っているスマートフォンやアプリなどを駆使して業務環境改善に役立つシステムを指します。

たとえば保護者とのやり取りを一元管理して簡素化したり、園のバスの運行情報を保護者や職員でシェアしたり、出席簿を管理するなどが挙げられます。

社会福祉法人末広保育園では、結婚や出産といった女性ならではのライフステージに寄り添えるように、ICTを駆使し職場環境を改善しています。

ICTによる指導計画や連絡帳などの業務効率化、情報共有の徹底を図り、勤務時間内に業務を行えるようにしました。

カリキュラムの改良

園のカリキュラムを見直すことで、業務改善できる可能性があります。たとえば、学校法人広島県にある三光学園では、イベントやクラスで使用する物を職員に準備させるのではなく、児童１人ひとりの家庭で準備してもらうように変更しています。

従来では、職員が残業して準備していた業務を、各家庭での準備に変えることで職員の時間と労力の削減に成功しました。

また、児童の家庭にとっては「児童の自主性を尊重」「創造力を鍛える」といったメリットも生まれます。

チーム体制によるフレキシブルな労働環境

1人の職員が1つのクラスを担当するのではなく、複数の職員が1つのクラスを担当するチーム制も有効です。

有給取得が容易になり、さらに子育てや介護が必要な職員には時短制で働けるようにするなど、各家庭の事情に応じてフレキシブルに対応できます。

山口県にある松原保育園は、労働環境の改善と、職員の世代間や経験による価値観のギャップ解消を目的に、バディチーム制を導入しました。その結果、コミュニケーションの活性化、高度な情報共有などプラスの作用を生んでいます。

保育士の業務改善方法を検討しよう

子どもたちを相手にする保育士の仕事は楽ではありません。子どもがいないときも、書類作成やクラスの準備に追われてしまえば、ストレスが溜まり、子どもへの対応に支障が出る可能性もあります。ICTシステムの導入やカリキュラムの改良、チーム制の採用などを駆使すれば、業務改善に期待できます。

ここでは、保育士の仕事やICTシステムについての情報を紹介しています。気になる方は以下をチェックしてみてください。

【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選

保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。

記録の手間を減らして
保育の質を高めるなら

Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）

引用元：https://home.childcareweb.jp/

特徴

日誌に書いた子どもの様子を児童票などに連動し、重複入力を削減。

園の書式に合わせた記録・計画の作成や、発達チェックの結果を踏まえた個別指導計画の作成支援で、一人ひとりに合った保育をサポートします。

主な機能

日誌・児童票などの記録連携、指導計画の作成支援、発達チェック・支援方法の解説、保護者アプリ（電子連絡帳・欠席連絡）など

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職員情報や勤怠を
まとめて管理したいなら

Hoic
（ホイック）

引用元：https://www.hoic.jp/

特徴

職員・パートの情報や勤怠、シフトをまとめて管理。

職員専用マイページからのシフト希望申請や、職員との連絡帳を通じて、勤務管理と日々の情報共有をサポートします。

主な機能

職員台帳、勤怠管理、シフト作成・希望申請、職員専用マイページ、職員との連絡帳など

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写真の共有・販売を
手軽にしたいなら

LOOKMEE
（ルクミー）

引用元：https://lookmee.jp/

特徴

専用アプリで撮った写真を自動でアップロード・クラス分け。

顔認識による園児ごとの写真枚数の集計や、連絡帳・おたよりとの写真連携で、写真の整理・共有・販売の手間を減らします。

主な機能

写真販売、写真の自動アップロード・クラス分け、顔認識による枚数集計、連絡帳・おたよりとの写真連携など

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