保育ICTシステムの基礎知識
保育ICTシステムを使用することで、園児の情報管理や登園・降園時間の管理、保育料計算、保育士のシフト作成や保育日誌の作成などの業務が効率できるといったメリットがあります。しかし、そのような便利なシステムでも導入にあたっては、その選び方や効率的な運用方法、さらには必要となる設備についてなど、あらかじめ知っておくべきことも。これら基礎となる知識を把握し、保育士だけでなく保護者にとってもメリットとなる運営を目指しましょう。
保育ICTシステムの基礎知識について
保育ICTシステムの
メリット・デメリット
保育ICTシステム導入によって、パソコンを使用し保育日誌や指導案作成などが可能となり、手書きをする負担を減らせることや計算ミスの防止、職員同士や保護者との情報共有のしやすさが増すなど様々なメリットがある一方、保育ICTシステム導入によって起こるデメリットとは？システム導入にあたってのメリット・デメリットについてまとめています。
保育ICTシステムの
メリット・デメリット
保育ICTシステムを導入する際に
身につけておきたい
ITリテラシーについて
ICT化に移行する際には保育士のITリテラシーの差が浮き彫りになり、使いこなせるか使いこなせないかという差が出ているという現状もあります。手書きだったものが急にパソコン入力操作に変わり、余計に時間がかかってしまいICT化が逆効果を招いてしまっているというケースも見受けられるようです。ICT化を導入する際に、保育士や職員が最低限身につけておきたいITリテラシーについて考えました。
保育ICTシステムを導入する際に
身につけておきたい
ITリテラシーについて
保育ITシステムについて、ICT補助金とは？助成の金額は？
ICT補助金とは、保育士の業務負担軽減のためを目的に設けられた助成金制度のこと。ICT化促進のため、それらにまつわる導入費用を政府等が負担する仕組みがあります。補助金は、様々なICT化促進のための用途に対して設けられており、保育業務のまつわる様々な施設で活用することが可能です。それらの内訳や詳しい内容を知り、少しでもコストを少なくICT化の導入を行うことができるように、内容を把握することが大切です。
保育ITシステムについて、
ICT補助金とは？
助成の金額は？
保育ICTを導入際に必要となる設備とは？
業務負担の削減を目的に、ICT化の導入を図る際に必要となるいくつかの設備があります。クラウドなどを用いてシステム化されている保育ICTシステムは、様々な価格帯でサービス内容の内容が異なってくるため、導入するシステムに対応できるパソコンやタブレット端末のスペックはどのくらいの物が必要かなどについても考える必要があります。Wifi環境の速度にも考慮してプロバイダ選びを行うことも重要です。
保育ICTを導入する際に
必要となる設備とは？
保育施設で喫食率の向上にICTを活用する
子供たちの喫食率は、健康面でも食育の観点からも、とても重要な項目です。ICT化を活用することで、子供たちの喫食率の向上を図ることを目指します。食事内容の把握、子供たちの喫食の内容や喫食率の割合を、保育士同士で把握することなどにも活用できます。ICT化でデータ管理を容易にし、情報共有をスムーズに行うことができるのです。
保育施設で喫食率の向上に
ICTを活用する
ICT化の必要性が高い保育施設とは？
保育士の離職率の高さの原因の一つに、業務内容の多さと勤務時間の長さが上げられます。その問題を解決し保育士の職場環境の改善のためにも、ICT化の導入が求められています。特にICT化の必要性が求められるのは、どのような保育施設なのか？3つの要素にまとめて、説明しています。
ICT化の必要性が高い保育施設とは？
保育ICTシステムの選び方についての解説
保育ICTシステムのサービスは多くの会社が提供しているため、システムのサービス内容と業務で必要な使用したい内容が合うか、照らし合わせて選択することが重要です。サービスの内容やアフターサービスの有無によっても、金額が異なってきます。なんとなくで選んでしまうと、うまく活用しきれずにコストだけが嵩んでしまい、無駄になってしまうことも。サービスの内容が活用したいサービスと一致するかということと使いやすさやはもちろん、個人情報を扱うことにもなるのでセキュリティ面についても考慮する必要があります。
保育ICTシステムの選び方についての解説
ICT化で効率化できる保育業務について
子供を見守る等の保育業務のほかに、勤務後の膨大な事務作業が保育士の職務負担として問題になっています。その現状を改善するために、ICTを活用し業務効率化を図ることが目的の保育ICTシステムですが、活用できる保育業務とはどのようなものなのか。子供たちの登降園管理や活動記録や健康・情報管理など細かい記録が容易になったり、運営者側は経理業務に活用できるなど様々な業務において、ICTは活用されています。
ICT化で効率化できる保育業務について
保育園システムの効果的な使い方
保育ICTシステムの導入を考えている保育園の運営者に向けて、システムの効果的な活用方法についてのポイントを解説しています。まずは業務改善したい内容に沿ってしようすることは必須となり、園内での使用目的の意思統一も大事です。職員や保護者に使い方を周知する必要もあります。年配の管理者がインターネットの環境に慣れていない場合などには、使い方の指導や説明も大事になってきます。管理者側が使いこなすことによって、保育士の業務改善の寄与にもなるからです。はさらに業務効率化に向けての、インターネット環境の設備を整えることも必要も大事なポイントになってきます。
保育園システムの効果的な使い方
保育のICT化の実態
実際の保育現場でICT化はどのように進んでいるのか。トライトグループが保育従事者男女307名を対象に、調査を行った結果を用いて解説しています。特にコロナ禍でICTシステムを導入することになった保育施設は多く、それらの施設に勤務する保育士の半数以上が、業務の改善や勤務時間の短縮につながったという回答をしています。ICT化を進めたことで、業務内容にどのような変化が起きたか、勤務時間の改善はなされたかなどの実態調査の結果を詳しく紐解くことで、今後の課題も見えてきてさらなるシステム活用の必要性も見えてきました。
保育のICT化の実態
厚生労働省も推進する保育のICT
保育ICTシステム導入を厚生労働省が推進している背景には、安定した保育の供給を行うことが目的としてあります。保育ICTシステムを用いて、保育現場の職場環境の改善につなげるため、政府のみならず厚生労働省でも同時の補助金制度の予算を確保するなど支援に動いています。導入についての課題にも、積極的に改善していく姿勢が見られ、保育の職場環境の改善は喫緊の問題と考えられていることが窺えます。
保育のICT化は厚生労働省も推進している
保育士は子供の保育から保護者対応、プリントや資料作成など、毎日さまざまな業務をこなしています。業務内容が多岐にわたるため、負担を感じている保育士も少なくありません。負担を減らすには、業務に優先順位を付けたり、簡素化したりする必要があります。ただ、アナログな手法では限界がありますので、ICT化による業務効率化も検討するべきでしょう。保育ICTシステムを利用すれば、保育士が日々こなしている事務作業の多くを効率化できます。
保育士の残業を減らすには
保育士の残業を減らすには工夫が必要です。事務作業では、業務を可視化し優先順位をつけ連絡帳などはテンプレートを利用します。行事作業では、開催時期を把握した上で職員が役割分担。使う素材はインターネット素材や市販のものを活用し、状態が綺麗なものは次回も使えるよう保存するなど準備の簡略化を行います。また職員の間で進捗報告を行い、情報共有による会議時間短縮やICTシステム導入による職場環境効率化を目指します。
保育士の残業を減らすには
保育士の業務を効率化するには
保育士の業務を効率化するために、おたよりなどはパソコンを使ってテンプレート化し、データやイラスト素材はクラウドサービスで保存しておくと、他の職員と共有できて自宅パソコンからもアクセスできます。職員会議では時間管理や会議前に資料を配っておくと事前に考えられるので意見が出やすくなります。さらにICT化を導入すると連絡帳をデータ化することで職員全員が連絡帳にアクセスできるなど、業務効率化に非常に役立ちます。
保育士の業務を効率化するには
保育士の書類作成業務を簡素化するには
保育士の書類作成業務を簡素化するには技を身につけましょう。タスクに時間をかけすぎないよう、タスクにかかる時間を把握し、1日の仕事を滞りなく終えるために力の配分を考えましょう。連絡帳記入などの時間のかかる単純作業効率化には、ポモドーロ・テクニックを使います。また帰る30分前には新しいタスクには手を出さずに、明日の朝来た時にすぐ仕事にかかれるようケアレスミスチェックリスト作成など準備をしておきましょう。
保育士の書類作成業務を簡素化するには
保育士さんが忙しい理由と解決方法
保育士さんが忙しい理由は、子供の保育以外にもさまざまな業務をこなすためです。複数の業務が重なった結果、自宅に仕事を持ち帰ったり、休憩時間を削ったりして対応している保育士さんもいます。こうした状況の解決方法としては、仕事に優先順位を付けて対応する、同僚や主任に相談する、などの手段が挙げられます。保育ICTシステムによる機械化も解決方法の一つです。ICT化によって、書類作成などの事務作業や雑務を効率化できます。
保育士さんが忙しい理由と解決方法
保育士さんの持ち帰り仕事をなくすには
保育士さんは日々の保育記録や連絡帳の記入などに加え、多くの種類の書類を作成しなくてはなりません。また、レクリエーションに必要な衣装や小道具など、手作りしなくてはならない製作物も多く、これらの業務負担が増えてしまうと、仕事を持ち帰ることになってしまいます。書類や製作物はすぐに処分せず使いまわす、それぞれの担当業務の優先順位を把握しておくなど、さまざまな工夫でやるべきことを減らし、業務をスリム化することで持ち帰りをなくすことにつながります。
保育士さんの持ち帰り仕事をなくすには
保育士さんは人間関係で悩む？対処方法とは
保育士同士や保護者との関係などで悩む保育士さんは多いでしょう。人間関係を悪くさせる要因はさまざまですが、コミュニケーションが不足することも原因のひとつです。まずは自分からコミュニケーションを図るように意識しましょう。何気ない会話で十分なので、苦手意識を持たず積極的に話しかけてみてください。また保護者に対しては連絡帳などを活用して、子供のエピソードなどを伝えると良いでしょう。常に笑顔を意識し、話しやすい空気感を演出することも大切です。
保育士さんは人間関係で悩む？対処方法とは
保育士さんは休憩がとりづらい？
労働基準法では、1日の労働時間が6時間を超える場合には1時間以上の休憩を取るように定められています。もちろん保育士も同様です。一般企業などでは昼休憩として1時間休憩を取るところが多いですが、保育園では園児と一緒に昼食を取るため、主に園児の午睡中に休憩を取るケースが多いと思われます。しかし午睡中に別の業務をこなさなければならないなどの場合、結局休憩を取得できないということも。休憩をきちんと取得するには、休憩を取れない理由を洗い出し、その課題を解決することが重要です。
保育士さんは休憩がとりづらい？
保育士さんは有給休暇をとりづらい？
保育士は有給休暇を取得しにくいというイメージを持つ人は少なくないでしょう。保育士は常に忙しく働いている印象ですし、以前から人手不足だといわれているため、実際に有給休暇を取得しにくい園もあるようです。時期やタイミングを考慮して申請する、長期休暇に合わせて申請するなどの工夫をすることで有給休暇を取得しやすくなります。また、ICTを導入するなど保育士が働きやすい環境づくりに尽力している保育園は、有給休暇を取得しやすい環境が整っている可能性が高いです。
保育士さんは有給休暇をとりづらい？
保育士さんの情報共有事情とは？
保育士同士で情報共有をしっかり行うことはとても重要です。園児の状況や変化を伝え合うことで、体調不良の園児にも適切な保育を提供できます。保育園はシフト制のところが多いため、遅番と早番で情報共有をきちんと行えていれば、保護者とのコミュニケーションで信頼を得やすくなるというメリットも。情報共有を円滑に行うためにはさまざまな方法がありますが、ICTシステムを活用することで効率的に保育士同士の情報共有を行えます。
保育士さんの情報共有事情とは？
保育士さんが退職を選ぶ理由とは？
保育士さんが一人辞めてしまうだけでも影響は大きいので、できるだけ退職を防ぎたいところです。そこで、保育士さんが退職を選ぶのはどのような理由からなのか確認しておきましょう。特に多いのが、業務が忙しくて限界を感じた、人間関係に問題がある、給料の安さにうんざりしているなどです。なかなか簡単に給料を上げることはできませんが、例えばICTシステムを導入するなどして業務負担を抑え、体も心も休めてもらうなどして離職対策をとることは可能です。
保育士さんが退職を選ぶ理由とは？
保育補助者を活用して業務改善できる？
保育園の中には、なかなか保育士さんを確保するのが難しく、人手不足に悩んでいるようなケースもあるはずです。そういった場合は、業務改善のため保育補助者の活用を検討してみてはいかがでしょうか。保育補助者は保護者とのやりとりなどは基本的に行いませんが、保育士をサポートしてくれる存在です。保育補助者の導入をサポートするような制度も用意されています。さらに保育士さんの負担を抑えるため、ICTシステムの導入とあわせて検討してみるのもおすすめです。
保育補助者を活用して業務改善できる？
保育士業務の見える化とは？
保育士は子どもたちの保育に時間をかけるために休憩時間を削ったり、持ち帰り仕事を行い、自分を犠牲にする保育士も少なくありません。保育士の休憩時間や作業時間が確保できているかなどが把握できていない状況が慢性化することで、保育士の離職につながる可能性もあります。そういった課題を解決するためにも、保育士業務の見える化を推進することが大切です。保育士の業務負荷軽減だけでなく、保育士の業務ログなどの経営者が把握すべき情報が一元管理できる保育ICTシステムの導入を検討してみましょう。
保育士業務の見える化とは？
保育士の業務改善事例とは？
保育士は仕事量が多く、働くには体力が必要です。子どもの対応、書類作成、保護者とのやり取りなど、多様な仕事に追われてばかりいれば、保育士のパフォーマンスは低下するでしょう。ただ、ICTシステムの導入やアイディア・工夫次第では業務改善でき、保育士にとって働きやすい労働環境を作ることができます。ICTシステムの導入は代表例で、テクノロジーを使って仕事を減らせます。また、カリキュラムの改良やチーム制の導入など、ICT以外にも業務改善できる可能性があります。
保育士の業務改善事例とは？
潜在保育士に対する支援とは？
潜在保育士とは、保育士として働いたことがない（または現在は働いていない）保育士の資格保持者です。資格保有者全体のうち、潜在保育士の占める割合は高いため、保育士不足を解消するために、潜在保育士の活用が求められてます。そこで国や自治体では、潜在保育士の就労に対する支援が推進され、就労希望者に対する費用の貸付や保育事業者に対する相談などのサービスが提供されています。保育現場の課題解決に向けて、潜在保育士に対する期待値は高いです。
潜在保育士に対する支援とは？
保育園にたくさんの行事はいらない？
保育園では数々の行事が開催されます。おゆうぎ会や運動会、発表会、参観日など…。しかし最近では、保育園で開催される行事の練習などに時間を費やすよりも、子どもたちの成長にとって有意義な時間を過ごすべきであるとの考え方が広まっています。実際に保育園行事を見直しているケースも多々あり、今後の保育園運営の指標となるかもしれません。子どもにとって適切な保育園の運営のためには、行事が与える影響について知っておきたいものです。
保育園にたくさんの行事はいらない？
保育士の待遇改善とは？
保育士は子どもの安全を見守り、教育する非常に重要な職業です。しかし賃金面や労働負担の大きさから慢性的な人手不足に陥っている事実も否めません。他の産業に比べ、賃金が低く離職率が高いとの報告もあります。そこで必要とされているのが、保育士の待遇改善です。こども家庭庁をはじめとし、各自治体で保育士の待遇改善がはかられようとされています。保育園単位で実施するなら、ICTを活用して業務負担を減らすことも方法のひとつでしょう。
保育士の待遇改善とは？
こども誰でも通園制度への対応
2026年度から本格的に始まる、こども誰でも通園制度。保育施設を利用するための条件が大幅に緩和され、誰でも気軽に保育施設を利用できるようになります。子育てしやすい環境整備は、少子化が進む日本において非常に重要ですが、保育士の労働環境が悪化すると懸念する声もあります。試験的導入が始まっている今のうちから、制度の概要や問題点を理解しておきましょう。
こども誰でも通園制度への対応
保育士の研修
保育士に研修は必須ではありませんが、実施することにより、保育サービスの質の向上を目指せたり、男性保育士同士の連携をはかれたりとさまざまなメリットが期待できます。保育サービスに求められるものは時代とともに変わり、現代では幼少期からプライベートゾーンの教育を行うことも求められている時代です。もちろん保育園にICTを導入するタイミングでも研修は必要でしょう。保育士には定期的に、研修機会を与えたいものです。
保育士の研修
保育園におけるハラスメント
昨今よく聞くようになった「ハラスメント」という言葉。パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、マタニティハラスメントなどさまざまな種類があります。こうした背景から、事業主と労働者両方に、ハラスメントに対する高い意識が求められています。業務とは関係のない範疇で、立場や性別などにより、職場で不快な思いをするようなことは、本来あってはならないことです。しかし実際の現場ではハラスメント行為は起きています。あらためてハラスメントについて正しく理解しておきましょう。
保育園におけるハラスメント
通園バスの置き去り防止策
保育園や幼稚園の通園バスでは、園児の降車忘れによる閉じ込め、置き去り事故が多発しています。熱中症などで命を落とすケースが多く、対策が急務となっています。職員同士での情報共有や園児の出欠確認を徹底しながら、ICTシステムを使った検知・アラートも活用したいところです。具体的にどのようなシステムが活用できるのか、通園バスの置き去り防止対策について確認しましょう。
通園バスの置き去り防止策
保育園のクレーム対応
保育園では、保護者からクレームが寄せられることがあります。クレーム内容は、保育園に対するもの、保育士に対するものなどさまざまです。保護者だけでなく、近所の住人から入るクレームもあるため、保育園の運営では、多方面に配慮する必要があります。クレームが入った際は、まず相手の話にしっかり耳を傾け、気持ちを理解している様子を示すことがポイントです。子どもに関するクレームは、保育ICTシステムを活用して情報共有することでクレームの発生を抑える効果が期待できます。
保育園のクレーム対応
