保育士さんの情報共有事情とは？

大切な園児に健やかな保育を提供するために、保育士同士の情報共有は欠かせません。本記事では、保育士の情報共有が重要である理由や、情報共有を行う上でのポイントについて詳しく解説します。

保育士さんの情報共有が重要視される理由

トラブルを防ぐため

園児や保育に関する情報共有を怠ると、トラブルが発生する恐れがあります。体調が悪そうな園児の情報がわからないと、体調の変化を見逃してしまい、悪化させてしまうかもしれません。こうしたトラブルを防ぐためには、保育士さん同士の情報共有がとても重要です。

保護者からの信頼を得るため

保育園に迎えに来た保護者に対し、雑談がてら1日のちょっとした報告を行うケースは多いです。そのとき、保育士同士の情報共有ができていないと、伝えるべき情報を保護者に伝えることができません。保護者と保育士間での報連相をしっかり行うために、情報共有もきちんと行う必要があります。

業務を分担するため

保育士の間で、担当している業務に関する情報共有をきちんと行うことで、業務分担を効率よく行うことができます。情報共有されていないと、同じ業務に複数の保育士が入ってしまい、ほかの業務が滞ってしまうことも。業務分担の上でも情報共有は必須です。

保育の質を高めるため

保育士同士で園児に対する情報共有をしっかり行えていれば、上手に引き継ぎができて園児に対する保育の質が向上します。ご機嫌ななめの園児や、体調不良の園児に適切な保育を提供することができるからです。

情報共有を円滑に行うポイント

日頃からコミュニケーションをとる

保育士同士でしっかりコミュニケーションを取り、情報共有しやすい環境を整えましょう。

報連相を徹底して行う

ちょっとした伝達事項も怠らず、報連相を徹底することは情報共有の徹底につながります。

相手の話を聞き入れる

お互いが必要な情報を正しく得られるように、相手の話を聞き入れるように意識することも大切です。まずは相手の話を聞いた上で自分の話をするように心がけると、報告内容がぶつかり合ってしまうことがありません。

話す時間を意識的に作る

コミュニケーションにもつながりますが、保育士同士で会話をする時間を意識的につくることで、自然と情報共有の時間を設けることができます。

情報を目で見える様にする

重要な情報は紙やホワイトボードなど、人の目につきやすい形で伝えることで、情報共有の漏れを防ぐことができます。

ICTシステムを活用する

ICTシステムを活用して情報共有を行うことも重要です。クラウド型のICTシステムであれば、休日や外出先からもチェックでき、いない間に発生した連絡事項もチェックしやすくなります。

【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選

保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。

記録の手間を減らして
保育の質を高めるなら

Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）

引用元：https://home.childcareweb.jp/

特徴

日誌に書いた子どもの様子を児童票などに連動し、重複入力を削減。

園の書式に合わせた記録・計画の作成や、発達チェックの結果を踏まえた個別指導計画の作成支援で、一人ひとりに合った保育をサポートします。

主な機能

日誌・児童票などの記録連携、指導計画の作成支援、発達チェック・支援方法の解説、保護者アプリ（電子連絡帳・欠席連絡）など

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職員情報や勤怠を
まとめて管理したいなら

Hoic
（ホイック）

引用元：https://www.hoic.jp/

特徴

職員・パートの情報や勤怠、シフトをまとめて管理。

職員専用マイページからのシフト希望申請や、職員との連絡帳を通じて、勤務管理と日々の情報共有をサポートします。

主な機能

職員台帳、勤怠管理、シフト作成・希望申請、職員専用マイページ、職員との連絡帳など

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写真の共有・販売を
手軽にしたいなら

LOOKMEE
（ルクミー）

引用元：https://lookmee.jp/

特徴

専用アプリで撮った写真を自動でアップロード・クラス分け。

顔認識による園児ごとの写真枚数の集計や、連絡帳・おたよりとの写真連携で、写真の整理・共有・販売の手間を減らします。

主な機能

写真販売、写真の自動アップロード・クラス分け、顔認識による枚数集計、連絡帳・おたよりとの写真連携など

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