保育園のタブレット端末導入

保育園運営の業務効率化に向けて、タブレット端末の導入が進んでいます。本記事では、保育園がタブレット端末を導入するメリットを解説します。導入する際のポイントもまとめてありますので、ぜひ参考にしてください。

保育園にタブレット端末を導入するメリット

従来は手書きで行っていた連絡帳への返信や事務作業をタブレット端末で入力する方法に変えることで、作業時間を大きく短縮できます。またタブレット端末を使用して、保護者のスマホ・PCのメールアドレスに連絡事項を送信できる点もメリットです。

そして保育士だけでなく、保護者も作業時間短縮のメリットを得られます。スマホから連絡事項を送れば連絡帳に手書きする手間がなくなり、以前はプリントで受け取っていた連絡事項をスマホで確認できるようになるからです。

電話で行われていた園児の遅刻や欠席の連絡をデジタルシステムで管理することで、朝の電話対応の負担が減り、他の業務に集中できるようになります。園児の出欠だけではなく、保護者のイベント参加もプリントを使用せずにシステム上で管理できる点もメリットです。

保育園にタブレット端末を導入することで、さまざまな機能を利用できます。連絡や出欠管理のほか、イベントで撮影した写真の販売などを、タブレット端末と連携した保育ICTシステムで管理することが可能です。

しかし高機能な保育ICTシステムを導入すると、運用コストが高くなります。自園に必要な機能は何かを洗い出し、予算を考慮したうえで導入するシステムを検討しましょう。

保育士の中には、タブレットの操作が苦手な人もいます。現場の保育士が使いやすいタブレット端末を選ぶことが重要です。また導入時には正社員・パートに関わらず研修を企画し、導入後に全ての保育士がスムーズに運用できる体制を整えましょう。

連絡帳が手書きでなくなることで、「温かみを感じられなくなる」と思う保護者やスマホでのやり取りが得意ではない保護者もいます。事前に必ず保護者に説明をして、理解を得たうえでタブレット端末を導入することが重要です。

タブレットを導入することは保育園のICT化を推進するため、厚生労働省や地方自治体が運営している補助金を利用できる場合があります。タブレット導入費用を抑えられるため、自園が申請できる補助金を調査しましょう。

保育園業務にタブレット端末を導入することで、保育士はもちろん保護者もメリットを得られます。業務効率化とペーパーレス化を検討している保育園は、ぜひ導入を検討してはいかがでしょうか。

保育園のICT化については、以下の「機能が豊富な保育ICTシステム3選」「ピックアップ関連記事」でも幅広い情報を発信していますので、ぜひ参考にしてください。

【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選

保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。

保育士の
専門性を高めたいなら

Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）

引用元：https://home.childcareweb.jp/

特徴

発達メカニズム解説、発達支援の内容と援助の解説、発達通過率グラフなど、保育士の研修にも役立つ機能が豊富

主な機能

カリキュラム一元管理・記録管理連携、発達メカニズム解説、発達支援・発達特性記録管理、等

職員数が多く
一元管理したいなら

Hoic
（ホイック）

引用元：https://www.hoic.jp/

特徴

職員、パート情報管理、職員間連絡帳機能、職員間お知らせ機能、職員専用マイページなど、職員の管理機能が豊富

主な機能

職員・パート情報管理、職員間お知らせ機能、職員専用マイページ、勤怠・シフト管理、等

保護者との
コミュニケーション改善なら

LOOKMEE
（ルクミー）

引用元：https://lookmee.jp/

特徴

園・施設での日常写真を販売、写真データ・動画の販売、フォト連携で写真付き記録が残せるなど、写真データを使用した機能が豊富

主な機能

園・施設での日常写真・データ・動画の販売、写真付き記録の作成、お知らせ一斉送信、等

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