保育園のタブレット端末導入

保育園運営の業務効率化に向けて、タブレット端末の導入が進んでいます。本記事では、保育園がタブレット端末を導入するメリットを解説します。導入する際のポイントもまとめてありますので、ぜひ参考にしてください。

保育園にタブレット端末を導入するメリット

作業時間が短縮できる

従来は手書きで行っていた連絡帳への返信や事務作業をタブレット端末で入力する方法に変えることで、作業時間を大きく短縮できます。またタブレット端末を使用して、保護者のスマホ・PCのメールアドレスに連絡事項を送信できる点もメリットです。

そして保育士だけでなく、保護者も作業時間短縮のメリットを得られます。スマホから連絡事項を送れば連絡帳に手書きする手間がなくなり、以前はプリントで受け取っていた連絡事項をスマホで確認できるようになるからです。

朝の電話対応が軽減される

電話で行われていた園児の遅刻や欠席の連絡をデジタルシステムで管理することで、朝の電話対応の負担が減り、他の業務に集中できるようになります。園児の出欠だけではなく、保護者のイベント参加もプリントを使用せずにシステム上で管理できる点もメリットです。

保育園にタブレット端末を導入する際のポイント

必要な機能を洗い出す

保育園にタブレット端末を導入することで、さまざまな機能を利用できます。連絡や出欠管理のほか、イベントで撮影した写真の販売などを、タブレット端末と連携した保育ICTシステムで管理することが可能です。

しかし高機能な保育ICTシステムを導入すると、運用コストが高くなります。自園に必要な機能は何かを洗い出し、予算を考慮したうえで導入するシステムを検討しましょう。

操作しやすい機種を選ぶ

保育士の中には、タブレットの操作が苦手な人もいます。現場の保育士が使いやすいタブレット端末を選ぶことが重要です。また導入時には正社員・パートに関わらず研修を企画し、導入後に全ての保育士がスムーズに運用できる体制を整えましょう。

事前に保護者に説明をして理解を得る

連絡帳が手書きでなくなることで、「温かみを感じられなくなる」と思う保護者やスマホでのやり取りが得意ではない保護者もいます。事前に必ず保護者に説明をして、理解を得たうえでタブレット端末を導入することが重要です。

補助金対象であるかを確認する

タブレットを導入することは保育園のICT化を推進するため、厚生労働省や地方自治体が運営している補助金を利用できる場合があります。タブレット導入費用を抑えられるため、自園が申請できる補助金を調査しましょう。

保育園にタブレット端末を導入してICT化を進めよう！

保育園業務にタブレット端末を導入することで、保育士はもちろん保護者もメリットを得られます。業務効率化とペーパーレス化を検討している保育園は、ぜひ導入を検討してはいかがでしょうか。

保育園のICT化については、以下の「機能が豊富な保育ICTシステム3選」「ピックアップ関連記事」でも幅広い情報を発信していますので、ぜひ参考にしてください。

【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選

保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。

記録の手間を減らして
保育の質を高めるなら

Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）

引用元：https://home.childcareweb.jp/

特徴

日誌に書いた子どもの様子を児童票などに連動し、重複入力を削減。

園の書式に合わせた記録・計画の作成や、発達チェックの結果を踏まえた個別指導計画の作成支援で、一人ひとりに合った保育をサポートします。

主な機能

日誌・児童票などの記録連携、指導計画の作成支援、発達チェック・支援方法の解説、保護者アプリ（電子連絡帳・欠席連絡）など

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職員情報や勤怠を
まとめて管理したいなら

Hoic
（ホイック）

引用元：https://www.hoic.jp/

特徴

職員・パートの情報や勤怠、シフトをまとめて管理。

職員専用マイページからのシフト希望申請や、職員との連絡帳を通じて、勤務管理と日々の情報共有をサポートします。

主な機能

職員台帳、勤怠管理、シフト作成・希望申請、職員専用マイページ、職員との連絡帳など

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写真の共有・販売を
手軽にしたいなら

LOOKMEE
（ルクミー）

引用元：https://lookmee.jp/

特徴

専用アプリで撮った写真を自動でアップロード・クラス分け。

顔認識による園児ごとの写真枚数の集計や、連絡帳・おたよりとの写真連携で、写真の整理・共有・販売の手間を減らします。

主な機能

写真販売、写真の自動アップロード・クラス分け、顔認識による枚数集計、連絡帳・おたよりとの写真連携など

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