らくらく園業務支援システム

学研が提供する「らくらく園業務支援システム」をリサーチ。日々の業務負担を軽減し、保育者たちが子どもたちと触れあえる時間を確保できるようにサポートしているICTシステムです。

らくらく園業務支援システムの導入事例

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保育ICTシステムの
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らくらく園業務支援システムの機能

引用元：公式HP
https://hoikucan.jp/enpyuta/bizsupport/

• 登降園管理
• 報告書作成
• 日誌・指導計画
• メール配信・お知らせ掲示

こんな保育施設におすすめ

らくらく園業務支援システムは、登降園管理や報告書作成をQRコードとデジタル化で簡単にします。保護者向け連絡やアンケート集計でペーパーレス化を推進し、事務作業の負担を軽減。

このサイトでは、職員向け、お子さん向け、保護者向けの3つの視点で保育ICTシステムを比較しています。改善したい課題に合った機能のシステムを選ぶために、是非参考にしてみて下さい。

先生・お子さん・保護者にやさしい
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らくらく園業務支援システムの費用

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らくらく園業務支援システムの特徴

多彩な機能で業務効率化を図る

らくらく園業務支援システムは、子どもたちの健やかな学びを提供している学研のサービスのひとつです。

QRコードを使用した登降園管理や、各種報告書の作成、年間指導計画などの書類作成などの機能を搭載。どれも、業務の効率化に効果的で、煩わしい事務にかかるストレスを軽減してくれます。

登降園管理にQRコードを採用することで、スムーズな処理が可能に。一斉登録にも対応しているので、保育者の手間を格段に減らしています。

また自治体ごとの様式に合わせた書類パターンにて、報告書を作成することが可能です。

対応には時間がかかることもありますが、それでも面倒な作業が減少するので、格段に負担は減るでしょう。

日誌・指導計画においても、登録した文章を計画書に使用することができるので、効率的に事務作業を行えます。

多様な活用法がある連絡機能

保護者への連絡事項を配信する機能もあります。これまでだと、連絡帳に手書きしたり、プリントアウトした用紙を配布したりと、面倒な作業だったお知らせ業務。

それを保護者にメール配信や掲示することができるようになります。

このお知らせ機能を使用すると、リアルタイムの情報を即座に伝えることが可能なので、重要情報の共有には欠かせない機能となるでしょう。

緊急時の連絡もスムーズになり、業務負担が減ること間違いありません。

またペーパーレス化にも繋がるため、印刷用紙の保管が必要なくなり、その分の保管場所を有効活用したり、コストの削減になったりと良いことずくめです。

さらに、アンケートを集計する機能も搭載しているので、業務改善や質の良い保育サービスの実現など、多様な活用法があります。

手厚いサポートで安心に運用開始

電話とメールにてシステム運用をサポート。場合によっては、訪問対応にて問題を解決してくれるので安心です。

導入検討時には、丁寧なヒアリングと説明にて最適なプランを提案しており、スムーズな運用に繋げています。

ICTシステムは「むずかしそう」と敬遠している人も少なくありません。そのため、このように丁寧なサポートを実施していることが分かると、不安が解消されます。

また、セキュリティに関してもしっかりしているので安心・安全です。

【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選

保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。

記録の手間を減らして
保育の質を高めるなら

Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）

引用元：https://home.childcareweb.jp/

特徴

日誌に書いた子どもの様子を児童票などに連動し、重複入力を削減。

園の書式に合わせた記録・計画の作成や、発達チェックの結果を踏まえた個別指導計画の作成支援で、一人ひとりに合った保育をサポートします。

主な機能

日誌・児童票などの記録連携、指導計画の作成支援、発達チェック・支援方法の解説、保護者アプリ（電子連絡帳・欠席連絡）など

公式HPを見る

職員情報や勤怠を
まとめて管理したいなら

Hoic
（ホイック）

引用元：https://www.hoic.jp/

特徴

職員・パートの情報や勤怠、シフトをまとめて管理。

職員専用マイページからのシフト希望申請や、職員との連絡帳を通じて、勤務管理と日々の情報共有をサポートします。

主な機能

職員台帳、勤怠管理、シフト作成・希望申請、職員専用マイページ、職員との連絡帳など

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写真の共有・販売を
手軽にしたいなら

LOOKMEE
（ルクミー）

引用元：https://lookmee.jp/

特徴

専用アプリで撮った写真を自動でアップロード・クラス分け。

顔認識による園児ごとの写真枚数の集計や、連絡帳・おたよりとの写真連携で、写真の整理・共有・販売の手間を減らします。

主な機能

写真販売、写真の自動アップロード・クラス分け、顔認識による枚数集計、連絡帳・おたよりとの写真連携など

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