HoiCa（ホイカ）
引用元：公式HP
https://lp.hoica-app.com/
保育者が抱える事務作業の負担を軽減し、離職率低下を促進するために作られた「HoiCa（ホイカ）」についてまとめました。
HoiCa（ホイカ）だけじゃない！
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HoiCa（ホイカ）の導入事例
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HoiCa（ホイカ）の機能
引用元：公式HP
https://lp.hoica-app.com/
- 登降園
- お知らせ配信
- 遅刻・欠席の緊急連絡
- 排便チェック
- 午睡チェック
- 連絡帳
こんな保育施設におすすめ
HoiCaは、小規模保育施設や人手不足が課題の園に最適。シンプルで低予算ながら、事務作業の効率化に必要な機能がそろっています。
このサイトでは、職員向け、お子さん向け、保護者向けの3つの視点で保育ICTシステムを比較しています。改善したい課題に合った機能のシステムを選ぶために、是非参考にしてみて下さい。
先生・お子さん・保護者にやさしい
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HoiCa（ホイカ）の費用
- 月額500円/施設（税別）
- 有料追加機能：LINE配信（月額＋500円）
HoiCa（ホイカ）の特徴
ITシステムを取り扱う企業が開発
HoiCaを開発したのは、ITシステムの開発を行うHappyLifeCreators株式会社。
高い技術力と提案・開発・保守まで一貫する安心感あふれるサービスと柔軟性、スピード性を持った対応力に優れた企業です。
顧客に寄り添い、本当に必要なシステムを提供するHappyLifeCreatorsは、保育業務支援システム「HoiCa」をはじめ、介護・看護施設向け「入床・離床情報共有システム」、受験生向け勉強計画アプリ「ViCCOLA」など、ITを活用した幅広いシステムにより、多彩なニーズに応えています。
顧客が求める課題や要望をしっかりと調査し、的確なソリューションを提案することで、業務・作業の改善に繋げているのです。
離職率低下を目指して事務作業を効率化
HoiCa開発の背景には、保育者不足という深刻な問題が。膨大な事務作業に追われる日々が続くことで、離職する保育者が増加傾向にあるというのもひとつの理由です。
事務作業のほとんどがアナログ式の手作業であることが、残業を誘発し、離職率を高めていると考えられます。
このような課題を解決するために、HappyLifeCreators株式会社は、事務作業の効率化に貢献するICTシステムを提供しているのです。
必要な機能だけを搭載したシンプルかつ低予算のシステム
現場の保育者がどのような機能を欲しているのかをヒアリングし、登降園・お知らせ配信・緊急連絡といった、本当に必要な機能のみを取り込んでいます。
仕事に向かう途中に園児を送り届けている保護者もいるため、登園時の混雑はなるべく避けたいものです。保育者も同様、様々な仕事を抱えているので、手作業での業務をできる限り減らし、登園時に余裕を持って園児を迎え入れることができたら、と思っている人も少なくないでしょう。
このような問題の解決には、スムーズな送り出し、迎え入れを可能にする登降園機能が有効です。
またお知らせ・緊急連絡の機能も、確実な情報共有を実現するために重要と言えます。
これだけの機能では一見不十分のように思えますが、多彩な機能を搭載していても、十分に使いこなせなくては意味がありません。それこそ、コストの無駄遣いになるでしょう。
そのため、使いこなせるだけの機能を搭載した保育ICTシステムを低予算で導入できることは、大きなメリットとなります。
【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選
保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。
記録の手間を減らして
保育の質を高めるなら
Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）
引用元：https://home.childcareweb.jp/
特徴
日誌に書いた子どもの様子を児童票などに連動し、重複入力を削減。
園の書式に合わせた記録・計画の作成や、発達チェックの結果を踏まえた個別指導計画の作成支援で、一人ひとりに合った保育をサポートします。
主な機能
日誌・児童票などの記録連携、指導計画の作成支援、発達チェック・支援方法の解説、保護者アプリ（電子連絡帳・欠席連絡）など
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職員情報や勤怠を
まとめて管理したいなら
Hoic
（ホイック）
引用元：https://www.hoic.jp/
特徴
職員・パートの情報や勤怠、シフトをまとめて管理。
職員専用マイページからのシフト希望申請や、職員との連絡帳を通じて、勤務管理と日々の情報共有をサポートします。
主な機能
職員台帳、勤怠管理、シフト作成・希望申請、職員専用マイページ、職員との連絡帳など
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写真の共有・販売を
手軽にしたいなら
LOOKMEE
（ルクミー）
引用元：https://lookmee.jp/
特徴
専用アプリで撮った写真を自動でアップロード・クラス分け。
顔認識による園児ごとの写真枚数の集計や、連絡帳・おたよりとの写真連携で、写真の整理・共有・販売の手間を減らします。
主な機能
写真販売、写真の自動アップロード・クラス分け、顔認識による枚数集計、連絡帳・おたよりとの写真連携など
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