保育園システムの効果的な使い方

ICTシステムの導入を予定している保育園・幼稚園の管理者に向けて、ICTシステムの効率的な使い方を解説します。まずは、導入目的の明確化やスムーズに導入できる環境づくりが急務です。

使用目的に沿った使い方を徹底する

ICTシステムの導入により、それまでできなかった様々なことができるようになりますが、明確な目的なくして「あれも、これも」と各種機能を触り始めてしまうと、かえって業務の量を増やしてしまうことになりかねません。

ICTシステムを導入する際には、何より、事前に導入目的・使用目的を明確化しておくことが大事です。そして、少なくとも導入当初は、その目的を実現させることだけを考えましょう。職員全員に周知させるようにしてください。

業務の効率化を第一の目的にするならば、当然ですが、ICTシステムを効率良く使える環境を整備することが大事です。

ICTシステムはインターネット環境を前提としているため、まずは園のインターネット環境を確認してみましょう。Wi－Fiを導入済みであったとしても、電波が敷地内の全エリアまで届くかどうかを確認してみてください。電波の死角があると、保育士の手間が増えてストレスにつながります。

また、パソコンやタブレットの動作スピードが遅いと、業務効率化は図れません。あまりにも古いパソコンやタブレットを使用しているならば、新たなものに刷新することも要検討です。最近では、安くても高性能なパソコンがたくさん販売されています。

実際に働く保育士たちの声も採り入れ、効率の良い環境づくりを進めていきましょう。

保育園や幼稚園の先生たちは、概して年齢が若いため、いざICTシステムが導入されれば、抵抗なくシステムを浸透させる土台があります。

ただし、ICTシステムを導入した後に、その活用を若い先生たちに丸投げしたままでは、なかなかシステムが浸透しないことも理解しておきましょう。導入を決めた管理職たちが率先してICTシステムを活用してこそ、若い先生たちもシステムの活用に前向きになるものです。

年配の管理職や園長にとって、パソコンに向かってICTシステムを運用することは難しいかもしれませんが、プライドを捨てて若い先生に質問するなどし、一生懸命ICTシステムを使うようにしてみてください。

ICTシステムの導入にあたっては、パソコンやタブレット、Wi－Fi環境の新規導入など、園にとっては軽くない初期投資が必要になるかもしれません。ただしICTシステムが園に浸透すれば、間違いなく業務は効率化します。良質な保育を提供するため、業務の効率化は避けられない課題と考えるべきでしょう。

【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選

保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。

保育士の
専門性を高めたいなら

Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）

引用元：https://home.childcareweb.jp/

特徴

発達メカニズム解説、発達支援の内容と援助の解説、発達通過率グラフなど、保育士の研修にも役立つ機能が豊富

職員数が多く
一元管理したいなら

Hoic
（ホイック）

引用元：https://www.hoic.jp/

特徴

職員、パート情報管理、職員間連絡帳機能、職員間お知らせ機能、職員専用マイページなど、職員の管理機能が豊富

保護者との
コミュニケーション改善なら

LOOKMEE
（ルクミー）

引用元：https://lookmee.jp/

特徴

園・施設での日常写真を販売、写真データ・動画の販売、フォト連携で写真付き記録が残せるなど、写真データを使用した機能が豊富

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