保育園システムの効果的な使い方

ICTシステムの導入を予定している保育園・幼稚園の管理者に向けて、ICTシステムの効率的な使い方を解説します。まずは、導入目的の明確化やスムーズに導入できる環境づくりが急務です。

使用目的に沿った使い方を徹底する

ICTシステムの導入により、それまでできなかった様々なことができるようになりますが、明確な目的なくして「あれも、これも」と各種機能を触り始めてしまうと、かえって業務の量を増やしてしまうことになりかねません。

ICTシステムを導入する際には、何より、事前に導入目的・使用目的を明確化しておくことが大事です。そして、少なくとも導入当初は、その目的を実現させることだけを考えましょう。職員全員に周知させるようにしてください。

業務の効率化を第一の目的にするならば、当然ですが、ICTシステムを効率良く使える環境を整備することが大事です。

ICTシステムはインターネット環境を前提としているため、まずは園のインターネット環境を確認してみましょう。Wi－Fiを導入済みであったとしても、電波が敷地内の全エリアまで届くかどうかを確認してみてください。電波の死角があると、保育士の手間が増えてストレスにつながります。

また、パソコンやタブレットの動作スピードが遅いと、業務効率化は図れません。あまりにも古いパソコンやタブレットを使用しているならば、新たなものに刷新することも要検討です。最近では、安くても高性能なパソコンがたくさん販売されています。

実際に働く保育士たちの声も採り入れ、効率の良い環境づくりを進めていきましょう。

保育園や幼稚園の先生たちは、概して年齢が若いため、いざICTシステムが導入されれば、抵抗なくシステムを浸透させる土台があります。

ただし、ICTシステムを導入した後に、その活用を若い先生たちに丸投げしたままでは、なかなかシステムが浸透しないことも理解しておきましょう。導入を決めた管理職たちが率先してICTシステムを活用してこそ、若い先生たちもシステムの活用に前向きになるものです。

年配の管理職や園長にとって、パソコンに向かってICTシステムを運用することは難しいかもしれませんが、プライドを捨てて若い先生に質問するなどし、一生懸命ICTシステムを使うようにしてみてください。

ICTシステムの導入にあたっては、パソコンやタブレット、Wi－Fi環境の新規導入など、園にとっては軽くない初期投資が必要になるかもしれません。ただしICTシステムが園に浸透すれば、間違いなく業務は効率化します。良質な保育を提供するため、業務の効率化は避けられない課題と考えるべきでしょう。

【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選

保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。

記録の手間を減らして
保育の質を高めるなら

Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）

引用元：https://home.childcareweb.jp/

特徴

日誌に書いた子どもの様子を児童票などに連動し、重複入力を削減。

園の書式に合わせた記録・計画の作成や、発達チェックの結果を踏まえた個別指導計画の作成支援で、一人ひとりに合った保育をサポートします。

主な機能

日誌・児童票などの記録連携、指導計画の作成支援、発達チェック・支援方法の解説、保護者アプリ（電子連絡帳・欠席連絡）など

職員情報や勤怠を
まとめて管理したいなら

Hoic
（ホイック）

引用元：https://www.hoic.jp/

特徴

職員・パートの情報や勤怠、シフトをまとめて管理。

職員専用マイページからのシフト希望申請や、職員との連絡帳を通じて、勤務管理と日々の情報共有をサポートします。

主な機能

職員台帳、勤怠管理、シフト作成・希望申請、職員専用マイページ、職員との連絡帳など

写真の共有・販売を
手軽にしたいなら

LOOKMEE
（ルクミー）

引用元：https://lookmee.jp/

特徴

専用アプリで撮った写真を自動でアップロード・クラス分け。

顔認識による園児ごとの写真枚数の集計や、連絡帳・おたよりとの写真連携で、写真の整理・共有・販売の手間を減らします。

主な機能

写真販売、写真の自動アップロード・クラス分け、顔認識による枚数集計、連絡帳・おたよりとの写真連携など

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