保育業務のワンスオンリー

ICTを活用した保育業務における「ワンスオンリー」とは一体どのようなことなのか、概要と活用のためのポイントについて解説します。

保育業務のワンスオンリーとは？

ワンスオンリーの定義

保育業務のワンスオンリーとは、情報を一度入力すればさまざまな場面で情報を活用できるという考え方のことを指します。たとえば子どもの日々の健康状態を一度入力しておけば、報告書を作成したり連絡帳を更新したり、自治体に提出するための資料を作成したりする際に使えるでしょう。

ワンスオンリーの必要性

ワンスオンリーが必要だとされる理由は、保育士の業務負担を軽減できることにあります。保育士の数は不足しており、令和6年1月時点の統計では、保育士の有効求人倍率は3.54倍を示しました。全職種平均は1.35倍となっていたため、保育現場における人手不足は深刻だと考えられるでしょう。

保育士不足の環境の中では、情報入力などの事務作業が大きな負担であると考えられます。保育園でICT導入を促進させ、ワンスオンリーを実現していくことによって保育士の業務負担を軽減させられれば、子どもと向き合う時間を確保しやすくなります。

参照：【PDF】こども家庭庁「保育士の有効求人倍率の推移（全国）」HP
（https://www.cfa.go.jp/assets/contents/node/basic_page/field_ref_resources/e4b817c9-5282-4ccc-b0d5-ce15d7b5018c/0c26b1be/20240424_policies_hoiku_109.pdf）

ワンスオンリーの課題

保育業務の効率化に寄与するワンスオンリーですが、実現させるには保育園でのICT導入が必要となります。導入のためにはこれまで入力してきたデータを変換したり、データ項目を抽出できるように整えたりしなければなりません。

またシステム運用を開始できたとしても、あわせて他の部分もシステム化する必要が生じることもあるでしょう。保育園でのICT利活用の割合は決して高くなく、システムを導入して園内の仕組みを変更しなければならないという壁がワンスオンリーの課題であると考えられます。

保育業務のワンスオンリーのポイント

施設管理プラットフォームを整備すること

施設管理プラットフォームを整備することで、自治体が必要な情報を閲覧できるようになり、監査や給付に関する書類作成の手間を省けます。また、書類提出に対応した機能も備えているため、業務の効率化が図れます。

そのためには保育ICTシステムや業務支援アプリの導入が必要です。これらのシステムと自治体の子ども・子育て支援システムが連携することで、保育園側の事務作業が効率化され、保育士の事務的負担の軽減につながります。

ICTシステムとの連携

保育業務でワンスオンリーを実現させるには、施設管理プラットフォームの整備にも役立つICTシステムとの連携が欠かせません。保育業務でのワンスオンリーは、業務効率向上の意味合いも大きいものです。ICTシステムと連携させることによって、さらに高い効果を実感できるでしょう。

保育業務のワンスオンリーに向けて保育ICTシステムを導入しよう

保育業務でワンスオンリーを実現させる際には、保育ICTシステムの導入も同時に行うと業務効率化につながります。保育士不足の今、ワンスオンリーとICTシステムを活用して、保育士の業務負担を軽減させることが業界内の光となるかもしれません。

以下のページでは、機能が豊富な保育ICTシステム3選と、保育業務効率化のポイントを解説していますので、こちらもぜひあわせてご覧ください。

保育士の業務環境を改善するには

【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選

保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。

記録の手間を減らして
保育の質を高めるなら

Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）

引用元：https://home.childcareweb.jp/

特徴

日誌に書いた子どもの様子を児童票などに連動し、重複入力を削減。

園の書式に合わせた記録・計画の作成や、発達チェックの結果を踏まえた個別指導計画の作成支援で、一人ひとりに合った保育をサポートします。

主な機能

日誌・児童票などの記録連携、指導計画の作成支援、発達チェック・支援方法の解説、保護者アプリ（電子連絡帳・欠席連絡）など

公式HPを見る

職員情報や勤怠を
まとめて管理したいなら

Hoic
（ホイック）

引用元：https://www.hoic.jp/

特徴

職員・パートの情報や勤怠、シフトをまとめて管理。

職員専用マイページからのシフト希望申請や、職員との連絡帳を通じて、勤務管理と日々の情報共有をサポートします。

主な機能

職員台帳、勤怠管理、シフト作成・希望申請、職員専用マイページ、職員との連絡帳など

公式HPを見る

写真の共有・販売を
手軽にしたいなら

LOOKMEE
（ルクミー）

引用元：https://lookmee.jp/

特徴

専用アプリで撮った写真を自動でアップロード・クラス分け。

顔認識による園児ごとの写真枚数の集計や、連絡帳・おたよりとの写真連携で、写真の整理・共有・販売の手間を減らします。

主な機能

写真販売、写真の自動アップロード・クラス分け、顔認識による枚数集計、連絡帳・おたよりとの写真連携など

公式HPを見る