保育業務のワンスオンリー

ICTを活用した保育業務における「ワンスオンリー」とは一体どのようなことなのか、概要と活用のためのポイントについて解説します。

保育業務のワンスオンリーとは？

保育業務のワンスオンリーとは、情報を一度入力すればさまざまな場面で情報を活用できるという考え方のことを指します。たとえば子どもの日々の健康状態を一度入力しておけば、報告書を作成したり連絡帳を更新したり、自治体に提出するための資料を作成したりする際に使えるでしょう。

ワンスオンリーが必要だとされる理由は、保育士の業務負担を軽減できることにあります。保育士の数は不足しており、令和6年1月時点の統計では、保育士の有効求人倍率は3.54倍を示しました。全職種平均は1.35倍となっていたため、保育現場における人手不足は深刻だと考えられるでしょう。

保育士不足の環境の中では、情報入力などの事務作業が大きな負担であると考えられます。保育園でICT導入を促進させ、ワンスオンリーを実現していくことによって保育士の業務負担を軽減させられれば、子どもと向き合う時間を確保しやすくなります。

保育業務の効率化に寄与するワンスオンリーですが、実現させるには保育園でのICT導入が必要となります。導入のためにはこれまで入力してきたデータを変換したり、データ項目を抽出できるように整えたりしなければなりません。

またシステム運用を開始できたとしても、あわせて他の部分もシステム化する必要が生じることもあるでしょう。保育園でのICT利活用の割合は決して高くなく、システムを導入して園内の仕組みを変更しなければならないという壁がワンスオンリーの課題であると考えられます。

施設管理プラットフォームを整備することで、自治体が必要な情報を閲覧できるようになり、監査や給付に関する書類作成の手間を省けます。また、書類提出に対応した機能も備えているため、業務の効率化が図れます。

そのためには保育ICTシステムや業務支援アプリの導入が必要です。これらのシステムと自治体の子ども・子育て支援システムが連携することで、保育園側の事務作業が効率化され、保育士の事務的負担の軽減につながります。

保育業務でワンスオンリーを実現させるには、施設管理プラットフォームの整備にも役立つICTシステムとの連携が欠かせません。保育業務でのワンスオンリーは、業務効率向上の意味合いも大きいものです。ICTシステムと連携させることによって、さらに高い効果を実感できるでしょう。

保育業務でワンスオンリーを実現させる際には、保育ICTシステムの導入も同時に行うと業務効率化につながります。保育士不足の今、ワンスオンリーとICTシステムを活用して、保育士の業務負担を軽減させることが業界内の光となるかもしれません。

以下のページでは、機能が豊富な保育ICTシステム3選と、保育業務効率化のポイントを解説していますので、こちらもぜひあわせてご覧ください。

【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選

保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。

保育士の
専門性を高めたいなら

Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）

引用元：https://home.childcareweb.jp/

特徴

発達メカニズム解説、発達支援の内容と援助の解説、発達通過率グラフなど、保育士の研修にも役立つ機能が豊富

主な機能

カリキュラム一元管理・記録管理連携、発達メカニズム解説、発達支援・発達特性記録管理、等

職員数が多く
一元管理したいなら

Hoic
（ホイック）

引用元：https://www.hoic.jp/

特徴

職員、パート情報管理、職員間連絡帳機能、職員間お知らせ機能、職員専用マイページなど、職員の管理機能が豊富

主な機能

職員・パート情報管理、職員間お知らせ機能、職員専用マイページ、勤怠・シフト管理、等

保護者との
コミュニケーション改善なら

LOOKMEE
（ルクミー）

引用元：https://lookmee.jp/

特徴

園・施設での日常写真を販売、写真データ・動画の販売、フォト連携で写真付き記録が残せるなど、写真データを使用した機能が豊富

主な機能

園・施設での日常写真・データ・動画の販売、写真付き記録の作成、お知らせ一斉送信、等

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