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保育ICTシステムを導入すると、保育士さんの事務的負担が軽減されます。便利なものではありますが、ITに関する知識がなければ使いこなすことができません。わからないまま使っていると、情報が漏れる危険性も。ITに関する基礎知識やスキルを「ITリテラシー」と言います。ITリテラシーとは?
ITリテラシーには、情報基礎リテラシーやコンピュータリテラシー・インターネットリテラシーがあります。情報基礎リテラシーは、インターネット上から正しい情報を見つける能力。コンピュータリテラシーは、IT 機器を使いこなすスキル。インターネットリテラシーは、プライバシーやセキュリティーに関する知識です。3つのリテラシーについて詳しくみていきましょう。
保育園において、個人情報の流出は重大な問題です。ネット上で流れるさまざま情報はすべて正しいとは限りません。保育施設経営者は、園や保育士、子どもたちを危険から守るためにも、ITに関する知識を身につけておきましょう。
自園に合ったシステムを選ぶため、ネット検索をしてサービスを提供しているホームページやサービス比較サイトを閲覧します。その際、一つのサイトだけで情報を取得してしまうと、情報に偏りや間違いがあるかもしれません。そのまま活用すると、欲しいものとは全く違うものを選んでしまうことに。正しい情報を取得する能力があれば、さまざまなサイトの中から目的に合った情報を見つけることができるのです。情報基礎リテラシーは、保育施設経営者がICTシステムを導入するにあたって重要なスキルです。
コンピュータリテラシーは、パソコンやスマホを使いこなすことができるスキルのこと。業界や業種によって、求められるスキルは異なります。保育施設経営者にとって身につけたいIT機器のスキルは、キーボードやマウスの操作方法・表計算ソフトや文書作成ソフトの操作、 パソコンやスマホ内のフォルダの管理の仕方、メールのような内部や外部でやり取りをするツールの使い方などです。これらは最低限取得しておいたほうがよいでしょう。
ネットワークリテラシーは、外部からの不正アクセスや不審なメール、メールの誤送信など、セキュリティー上「注意しなければいけない」「してはいけないこと」。また、著作権や個人情報保護などの法律を安全に活用するためのスキルです。保育園は、保育士や園児、保護者の個人情報を取り扱っているので十分注意しなければなりません。法律に違反すれば施設や個人に罰則が科させる可能性もあります。トラブルを避けるためにも、保育施設経営者は、しっかり身につけたいスキルといえるでしょう。
保育ICTシステムには、園児の管理や職員の勤怠・シフト管理、指導計画や保育日誌の作成がタブレットやスマートフォンで行え保育士の業務負担軽減ができるメリットがある一方で、ネット環境が不十分だと効率が悪くなる、保護者の理解が得られにくい場合があるなどのデメリットもあります。
保育園システムとは、保育園の業務をサポートするシステムを指し、主にパソコン・タブレット・スマートフォンを使って日々の保育記録や事務処理、職員のコミュニケーションなどの保育に関する業務が円滑になるようにサポートするものです。
保育ICTを導入する際にどのような設備が必要なのでしょう。こちらの記事では、必要となる設備について詳しく解説しています。保育ICTの導入を考えている保育施設経営者の方は、参考にしてみてください。
引用元:https://home.childcareweb.jp/
日誌に書いた子どもの様子を児童票などに連動し、重複入力を削減。
園の書式に合わせた記録・計画の作成や、発達チェックの結果を踏まえた個別指導計画の作成支援で、一人ひとりに合った保育をサポートします。
日誌・児童票などの記録連携、指導計画の作成支援、発達チェック・支援方法の解説、保護者アプリ(電子連絡帳・欠席連絡)など
引用元:https://www.hoic.jp/
職員・パートの情報や勤怠、シフトをまとめて管理。
職員専用マイページからのシフト希望申請や、職員との連絡帳を通じて、勤務管理と日々の情報共有をサポートします。
職員台帳、勤怠管理、シフト作成・希望申請、職員専用マイページ、職員との連絡帳など
引用元:https://lookmee.jp/
専用アプリで撮った写真を自動でアップロード・クラス分け。
顔認識による園児ごとの写真枚数の集計や、連絡帳・おたよりとの写真連携で、写真の整理・共有・販売の手間を減らします。
写真販売、写真の自動アップロード・クラス分け、顔認識による枚数集計、連絡帳・おたよりとの写真連携など