WEL-KIDS（ウェルキッズ）
引用元：WEL-KIDS公式HP
https://www.wel-kids.com/
WEL-KIDS（ウェルキッズ）は、「誰でも使いこなせる保育ICTシステム」というコンセプトで提供されているシステムです。日々の登降園管理から保護者との連絡帳、請求業務、職員のシフト管理に至るまで、多岐にわたる保育業務をトータルでサポートします。
自治体の補助金や加算を活用した導入にも対応しており、現場の業務負担軽減と保育の質向上の両立を目指す施設に適したソリューションといえます。
1分でわかる！「WEL-KIDS（ウェルキッズ）」はどんなシステム？
- 園児やクラスの状況がひと目で把握できる
- 複雑なシフトの自動作成や出退勤記録で職員管理が楽に
- 現在のフォーマットを活かして指導計画などの書類作成が簡単！
- 登園・降園の記録が専用端末のタッチで完了
- 連絡帳や一斉連絡も専用アプリでスムーズにやり取り可能
- 費用：初期費用0円／月額5,500円～ ※利用機能により変動
WEL-KIDS（ウェルキッズ）の導入事例
業務に追われることがなくなった
もともと紙ベースでの業務に限界を感じており、パソコンでの管理へ移行したいと考えていた事例です。自治体の補助金制度を活用できることが後押しとなり、ICTシステムの導入検討を開始しました。
WEL-KIDSの導入にあたっては、まず若手の保育士やパソコン操作に慣れている職員から利用を始めたことで、現場の混乱や不安を防ぐことができたといいます。アプリを通じた保護者からの連絡確認や請求書の作成などが非常に便利に機能しており、現在も大きな不満なくスムーズな運用が続いているようです。
帳票作業を大幅に削減できた
以前からさまざまなシステムを組み合わせて工夫していたものの、保育に特化したICTシステムが登場したことを機にWEL-KIDSの導入を決定した事例です。導入にあたって現場からの強い抵抗はなく、操作に慣れるにつれて運用が定着していきました。
とくに伝達事項の機能を頻繁に活用しており、運用ルールを明確にしたことで保護者にも早く馴染んでもらえたといいます。これまで課題となっていた紙の帳票作成やアナログな作業が効率化され、施設全体の大幅な業務削減につながっています。
WEL-KIDS（ウェルキッズ）の機能
引用元：WEL-KIDS（ウェルキッズ）公式HP
https://www.wel-kids.com/
- 園児台帳
- 登降園管理
- 出欠簿
- 保育料計算
- キャッシュレス決済（口座振替）
- 指導計画
- 保育日誌
- 保健集計
- 成長記録
- 指導要録
- 午睡チェック
- シフト作成
- 勤怠管理
- 勤務表
- 休暇管理
- 情報共有
- ヒヤリハット管理
- 事務日誌
- 園児情報の集計
- 連絡帳
- お休み・遅刻連絡
- 保育予約
- メール配信
- アンケート
- 写真サービス
こんな保育施設におすすめ
WEL-KIDS（ウェルキッズ）は、保育現場でありがちな「各クラスの出欠状況の把握に時間がかかる」「職員ごとの複雑なシフト調整や勤怠管理が負担」「紙の書類が多くて監査対応などの管理が煩雑」といった悩みを抱える施設に推奨できるシステムです。
くわえて、「朝夕の登降園記録に手間取っている」「保護者からの電話連絡の対応で業務が止まる」「保育料の現金集金による管理リスクを減らしたい」などの課題解決にも貢献します。
このサイトでは、職員向け、お子さん向け、保護者向けの3つの視点で保育ICTシステムを比較しています。改善したい課題に合った機能のシステムを選ぶために、是非参考にしてみて下さい。
WEL-KIDS（ウェルキッズ）の費用
※導入する機能や施設の規模によって料金体系が異なるため、詳細な見積もりは直接の問い合わせが必要です。
WEL-KIDS（ウェルキッズ）の特徴
園児や職員の管理が容易に
1日のクラス状況を1つの画面に集約して表示できるため、必要な情報を即座に把握できます。欠席者の有無や感染症などの重要な情報は、個別に検索しなくても直感的な操作で確認できる仕組みです。
また、園独自のルールや勤務形態に合わせたシフトの自動作成機能も備わっています。出退勤の打刻や事務日誌の作成、スレッド形式のチャット機能などもタブレット上で完結するため、情報伝達の漏れを防ぎ、職員間のスムーズな連携を実現します。
現状の様式を活かして帳票作業を大幅削減
保育施設では、指導計画や日誌、請求書など、作成・保管すべき書類が数多く存在します。手書きでの書類作成に追われ、本来の保育に集中できないという課題を抱える施設は少なくありません。
WEL-KIDSでは、年案・月案・週案などの指導計画を作成する際、現在園で利用しているExcelやWordの様式をそのままシステム上で再現して活用できます。これまでの書き方を変えることなく移行できるため、新しいシステムへの抵抗感を最小限に抑えつつ、多様な書類を効率的に一元管理できるのが強みです。
保護者との連絡や登降園管理がスムーズに
毎日の登園・降園時間は、専用端末にタッチするだけで正確に記録できます。保護者のスマートフォンアプリに表示される二次元バーコードを読み込む非接触での打刻も可能であり、感染症対策や混雑緩和にも役立ちます。
さらに、欠席連絡や日々の連絡帳、園からの一斉連絡も専用アプリを通じてスムーズに行うことが可能です。行事カレンダーの共有や給食の献立配信など、保護者と園とをつなぐ情報共有の手段が充実しており、電話対応の削減とコミュニケーションの質の向上を同時に図ることができます。
WEL-KIDS（ウェルキッズ）導入までの流れ
- 相談・問い合わせ
公式サイトの専用フォームなどから問い合わせを行い、現状の課題を伝えます。
- デモ説明・ヒアリング
実際のシステム画面を見ながら操作感を確認し、園の運用に合わせた提案を受けます。
- 導入準備・初期設定
契約完了後、園児や職員のデータ登録、園独自のルールに合わせたカスタマイズ設定を行います。
- 本運用開始
設定が完了次第、運用がスタートします。導入後も操作説明などのアフターサポートを受けることが可能です。
WEL-KIDS（ウェルキッズ）の運営会社情報
| 社名 | 株式会社ウェルキッズ |
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| 電話番号 | 公式サイトに記載なし |
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| 所在地 | 東京都港区新橋1-16-4 りそな新橋ビル6F |
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| 公式サイト | https://www.wel-kids.com/ |
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【課題別】
機能が豊富な
保育ICTシステム3選
保育現場における課題は多岐にわたり、その解決には適切なICTシステムの導入が不可欠です。ここでは、保育士の専門性向上、職員の管理、保護者とのコミュニケーションの3つの課題別に、機能が豊富な3つの保育ICTシステムをご紹介します。
記録の手間を減らして
保育の質を高めるなら
Child Care Web
（チャイルドケアウェブ）
引用元：https://home.childcareweb.jp/
特徴
日誌に書いた子どもの様子を児童票などに連動し、重複入力を削減。
園の書式に合わせた記録・計画の作成や、発達チェックの結果を踏まえた個別指導計画の作成支援で、一人ひとりに合った保育をサポートします。
主な機能
日誌・児童票などの記録連携、指導計画の作成支援、発達チェック・支援方法の解説、保護者アプリ（電子連絡帳・欠席連絡）など
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職員情報や勤怠を
まとめて管理したいなら
Hoic
（ホイック）
引用元：https://www.hoic.jp/
特徴
職員・パートの情報や勤怠、シフトをまとめて管理。
職員専用マイページからのシフト希望申請や、職員との連絡帳を通じて、勤務管理と日々の情報共有をサポートします。
主な機能
職員台帳、勤怠管理、シフト作成・希望申請、職員専用マイページ、職員との連絡帳など
公式HPを見る
写真の共有・販売を
手軽にしたいなら
LOOKMEE
（ルクミー）
引用元：https://lookmee.jp/
特徴
専用アプリで撮った写真を自動でアップロード・クラス分け。
顔認識による園児ごとの写真枚数の集計や、連絡帳・おたよりとの写真連携で、写真の整理・共有・販売の手間を減らします。
主な機能
写真販売、写真の自動アップロード・クラス分け、顔認識による枚数集計、連絡帳・おたよりとの写真連携など
公式HPを見る
