保育指導案（保育指導計画）の作成

子どもの発達段階に合わせ、一日の保育活動を設計する「保育指導計画（指導案）」。毎月の作成期限に追われ、効率的に作成するための「文例集」や「テンプレート」を探していませんか？

しかし、ここに大きな罠があります。汎用的な文例をそのままコピー＆ペーストしただけの指導計画は、「子どもたちの実際の成長や、園の取り組みが反映されていない」として、指導監査で指摘を受ける可能性があります。すでに何らかの保育システムを導入している園でも、「自分たちの保育指針を落とし込めない」「結局エクセルで計画を立てている」と、うまく活用できず、二重管理の悩みが発生することもあります。
書類簡素化と、保育の質の担保を両立させるためには、単にフォーマットをデジタルにするのではなく、保育方針、各指導計画、日々の日誌、児童票が自動で連携されるシステムの導入がおすすめです。

本記事では、指導計画の正しい成ステップを解説するとともに、自園のこだわりを守りながら記録業務を簡素化するシステム選定のポイントまでを解説します。

保育指導案（保育指導計画）とは？

適切な保育を展開するための具体的な指導計画

保育指導案は、厚生労働省の「保育所保育指針」により、作成が義務付けられています。作成した保育指導案に基づいて、具体的な保育を適切に展開するために必要です。月ごと、週ごとに作成が必要なので、指導案の作成には各保育園で多くの時間がかかっています。

参照：厚生労働省HP（https://www.mhlw.go.jp/web/t_doc?dataId=00010450&dataType=0&pageNo=1）

保育指導案作成における課題

園児の年齢や状態等に合わせた保育指導案を作成するにあたり、多くの保育園が時間と労力を割いています。また、さまざまな課題を抱えているのも現状です。

紙ベースで作成する場合、誤字や書き直しで何度も消しゴムで消してやり直さなければなりません。また、過去の資料等も紙で保管されている場合、他の職員が資料を使用している場合、必要なときに閲覧できないことがあります。

保育所保育指針に準拠した指導計画の作成プロセスとポイント

「全体的な計画」から長期・短期指導計画への展開

こども家庭庁の「保育所保育指針解説」では、指導計画は園の保育方針を示す「全体的な計画（旧：保育課程）」に基づき作成することが規定されています。この全体的な計画を起点として、年間・月間の「長期的指導計画」へ落とし込み、さらに週案・日案といった「短期的指導計画」へと具体化するプロセスが重要です。その際、子どもの生命の保持と情緒の安定を図る「養護」と、健やかな育ちを促す「教育」を一体的に展開することが、公的基準を満たす必須条件となります。

「10の姿」を見据えた計画立案と評価のサイクル

幼児期の指導計画を作成する際は、「幼児期の終わりまでに育ってほしい10の姿」を念頭に置く必要があります。「健康な心と体」や「協同性」など、就学に向けて育むべき姿から逆算して、月案や週案の「ねらい」や「環境構成」を設定します。また、立案して終わりではなく、実践した保育内容を振り返り、その評価（反省）を次回の指導計画に反映させるPDCAサイクルを回すことが、国が求める保育の質向上に繋がります。

専門的な指導計画立案を支えるシステム化の重要性

このように、指針に基づいた指導計画には「全体的な計画との整合性」や「養護と教育の一体的展開」といった高度な専門性が求められます。しかし、これらを手作業で網羅しながら作成・評価を繰り返すことは、保育現場にとって多大な負担です。こうした複雑なプロセスを正確かつスムーズに実行するためにも、各計画を連動させやすいICTシステムや、考案をサポートするAIの導入が解決策となります。

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保育指導案（保育指導計画）作成を効率化するコツ

ICTシステムの活用

ICTシステムを導入してペーパーレス化により、作業を効率化できます。例えば記入においては、消しゴムで消して書き直す必要がないため、消し跡が残らず見やすい指導案を作成できます。また、コピーアンドペースト機能を使えば、同じ文章を何度も手書きする必要がありません。

また、資料をシステム内に格納しておけば、複数人のスタッフが同時に資料を閲覧できます。紛失や整理整頓の手間が省ける点もメリットです。さらに、承認者が作成中の経過を確認できるため、途中で修正点が見つかった場合に速やかに対応できます。

生成AIの活用

生成AIを使用して、ファイルの要約や企画案の提案等ができるシステムが展開されています。AIを活用すれば、保育指導案のアイデア出しが効率化され、作成作業もスムーズに進められます。

AIを用いた保育指導案作成ツールにはさまざまな製品があり、全年齢に対応しているものや、園の方針に応じてカスタマイズできる機能を備えた製品もあります。

保育指導案作成に保育ICTシステムを活用しよう

指導計画や指導案をシステム化することは、過去のノウハウを蓄積し、書類作成時間を削減して保育士が「子どもと向き合う時間」を取り戻す上で大きな力になります。
しかし、園に合っていない保育システムを選んでしまうと、解決したい課題に対して十分な効果が得られず、現場は依然としてエクセルや手書きでの作業から抜け出せなくなってしまう可能性があります。

指導計画のシステム化やリプレイスを成功させるためには、自園が以下のどの軸を重視するかを明確にする必要があります。